資源回収をご依頼頂くご担当者の皆様へ！

ごく稀に起きる事ですので、ご注意頂きたい事案です。

資源回収の主催者がPTAによって開催される場合、弊社へご依頼頂く連絡担当者は各学校の教頭先生がほとんどとなります。

初めて資源回収を企画される場合、PTA会長もしくは担当となる生活部長からご連絡いただくケースもございますが、２回目以降の開催となると、役員も交代され、次年度へと引き継がれるのですが、最終的に教頭先生からご連絡を頂く事になる団体がほとんどです。

教頭先生も転任され、引継ぎ項目も多く、次年度の資源回収開催予定のご連絡が無いケースもございますので、以下にて事例をご紹介させて頂きます。

多くの団体では年末年始ではなく、３～４月の年度替わりにおいて、新規役員の編成にともない、次年度の予定を決定されます。

そんな中、資源回収の開催をしない方向となった団体では、年度最終の資源回収を開催された際に、「資源回収そのものを今後とりやめる」とご報告を受け、実際に新年度から開催予定の連絡も無いまま終了される団体がほとんどとなります。

継続して翌年度以降も開催される場合、開催規模が大きな団体では集荷量も多く、弊社のトラックだけでは対応しきれないため、大型トラック・コンテナ車・パッカー車を前もって手配します。

この時、弊社依頼先の庸車も限りがあり、先着順で希望通りのトラックを確保する事ができます。

例年の継続事業により資源回収のご依頼を頂けている団体役員の連絡担当者では、予定通達次期の重要性を理解されているため、前年度中に次期活動予定を教えて頂けます。

お電話では「総会前なので、予定が変更になる可能性はある」とお気遣いを頂きつつ、ご連絡を頂けます。

その理由は政府のすすめる働き方改革により、ドライバーや作業員の休日確保問題にはじまり、荷下ろし先のヤードの土日連休等により、事前に予定が周知されていない場合では、トラックの手配から荷積みされたままヤードの稼働日まで駐車するケースもございます。

最近あった件では、新しく赴任された教頭先生からの予定連絡は無く、たまたま弊社所在地へ過去住まわれていたPTA会長が、通りかかりにご挨拶にお立ち寄りくださり、新年度も資源回収を開催される事が発覚しました。

その後会長は直ぐに帰宅し、弊社へ教頭先生から連絡が入り、日程と段取りの要望を伝えられました。

PTA会長が立ち寄られたのはGW明けの５月初旬で、第一回資源回収開催日は５月第２日曜日でした。

取り急ぎトラックの手配と荷下ろし先の営業確認の連絡を入れたところ、当月の出勤予定表はすでに組まれており、休日出勤を社員に強要することはできない事と、事務員不在により重量を計量する事もできないため、荷物は翌営業日まで弊社トラックへ積み置きとなります。

新聞紙と雑誌のコンテナは前日入りと、週明け撤去で段取りができましたが、開催場所がとある施設の駐車場だったため、営業にご迷惑がかからない場所にて資源回収をおこなう事になりました。

しかも前日のコンテナ入りでは、別の資源回収を開催しているドライバーへ空箱を搬入してもらうため、搬入時間も午前中になります。

施設のご要望では営業終了後であれば問題はありませんでしたが、一般利用客が許可を頂いた場所に駐車してしまうとも限りません。

教頭先生からお気遣い頂き、搬入時間が把握できた段階でお伝えできれば、場所の確保に現地を訪れていただけるとご提案頂きましたが、配車係の事務員から休業日につき連絡は無理と言われてしまいました。

そのため弊社が対応する種類は段ボールとアルミ缶は、当日の朝にトラック２台を投入しますが、その他のコンテナは移動することもできないため、見通しの悪さから事故が起きない事を願っております。

また、回収地域の事業所から段ボールの寄付を毎回頂いておりましたが、今回は弊社のパッカー車の容積が不足するため、お断りせざるを得ませんでした。

早い時間から現地入りして、パッカー車にて積み込みを毎回庸車へ依頼しておりましたが、今回は一人のドライバーに送迎車を付け、２台のトラックを乗入れるため、パッカー車に担当者不在で積み込みをお願いし、巻き込み等の危険を伴う作業を依頼する事はできません。

色々な要因が重なり、今回は当方の希望に沿った形での開催となってしまいました。

ちなみに庸車の依頼も早い者順のため、作業員やドライバーが他団体に取られると、時間をずらしてコンテナ撤去や、終了後にパッカー車の到着となりかねないため、役員の皆様に回収終了後にも積み込みのお手伝いや、アルミ缶の盗難防止で居残りをお願いするケースもございました。

各団体の連絡係の方は、できる限り早めの年間予定をご連絡下さいます様お願い申し上げます。